Settore
Tecnico Roma, 13
settembre 2004
CIRCOLARE
33/2004 Società
affiliate
Comitati e
Delegazioni Regionali
e p.c. Componenti il Consiglio Federale
Oggetto: Riaffiliazione
e Tesseramento 2005
In riferimento ed applicazione al Regolamento Organico
vigente, l’anno sportivo coincide con l’anno solare (Art.1 comma 5);
pertanto la Riaffiliazione delle Società Sportive ed il Ritesseramento dei soci
2005 avranno validità 1° gennaio - 31 Dicembre 2005. Per effettuare tali
procedure il periodo stabilito (Artt.5 e 14) è confermato dal 1° al 31
ottobre.
Le Riaffiliazioni e i Ritesseramenti effettuati dopo tale
termine saranno soggetti al pagamento di una tassa di mora per ritardato
pagamento pari al 50% delle quote (Art.5 comma 3).
Le Società Sportive potranno
effettuare le operazioni secondo la procedura cartacea o telematica così come
specificato nei successivi punti della presente circolare.
QUOTE DI AFFILIAZIONE,
TESSERAMENTO E RIAFFILIAZIONE, RITESSERAMENTO
Il
Consiglio Federale, nella riunione del 12 settembre u.s., ha fissato le
seguenti quote per l’Affiliazione, la Riaffiliazione, il Tesseramento ed il
Ritesseramento (Art.5 comma 6):
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Entro il 31/10/2004 |
dopo il 31/10/2004 |
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Riaffiliazione
Cartacea |
€ 52,00 |
€ 78,00 (non oltre il 30/4/2005) |
|
Riaffiliazione
Telematica * |
€ 26,00 |
€ 39,00 (non oltre il
30/4/2005) |
|
Ritesseramento
Seniores e Veterani |
€ 26,00 |
€ 39,00 |
|
Ritesseramento
Classi Giovanili (Giovanissimi,
Ragazzi, Allievi, Juniores) |
€ 16,00 |
€ 24,00 |
|
Prima
Affiliazione (solo cartacea) |
€ 52,00 |
€ 52,00 |
|
Primo
tesseramento (tutte le classi) ** |
€ 8,00 |
€ 8,00 |
|
Iscrizione
all’Albo dei Tecnici Federali |
€ 22,00 |
€ 33,00 (non oltre il 30/4/2005) |
*
Nel caso in cui si sceglie la procedura telematica, la Fitarco non invierà i
documenti ufficiali (circolari, comunicazioni, etc.) via posta se non per
documenti di particolare importanza. Tutti gli atti saranno inviati via e-mail.
**
Per primo tesseramento si intente l’Atleta che non e’ mai stato tesserato
alla Fitarco. Quindi, se tesserato in qualunque altro anno, la quota
deve intendersi di ‘ritesseramento’.
RIAFFILIAZIONE, RITESSERAMENTO
Procedura Telematica
La
procedura telematica di riaffiliazione e ritesseramento 2005 sarà, in
conformità dei termini, accessibile dal 1° Ottobre 2004.
Le
Società che optano per tale procedura dovranno effettuare tutte le operazioni
relative all’aggiornamento del proprio elenco iscritti (Art.5 comma 1 c)
direttamente dal sito Internet FITARCO, utilizzando la password a suo tempo
comunicata.
Le
Società che intendo avvalersi di tale opzione per l’anno 2005, dovranno
richiedere all’ufficio tesseramento federale, tramite fax 06.3340031 o via
e-mail tesseramento@fitarco-italia.org, l’attivazione della procedura Internet.
Nel
caso di smarrimento della password, dovrà essere inviata agli uffici federali a
mezzo fax (numero 06.3340031) una richiesta su carta intestata della Società a
firma del Presidente societario.
Le
Società dovranno comunque effettuare il versamento delle quote di
Riaffiliazione e Ritesseramento per l’anno 2005 entro il 31 Ottobre 2004,
tramite bollettino di c/c postale (n. 65643009 intestato a: FITARCO – Via
Vitorchiano 113/115 – 00189 Roma).
La ricevuta di pagamento originale e la stampa riassuntiva, come generata dal sistema telematico
all’atto della chiusura delle operazioni, dovranno essere trasmesse in allegato
al modulo D, al Comitato Regionale di competenza per lettera
raccomandata e per conoscenza alla FITARCO.
Procedura cartacea
Le
Società che scelgono questa procedura dovranno provvedere all’aggiornamento del
modulo di riaffiliazione e del tabulato elenco soci allegato alla presente
Circolare, ponendo particolare attenzione alla correzione dei dati, ove il
caso.
Il
modulo ed il tabulato così aggiornati dovranno essere inviati in duplice copia
a mezzo lettera Raccomandata al Comitato Regionale di competenza, accompagnati
dall’originale del bollettino di pagamento su c/c postale (n. 65643009 intestato a FITARCO – Via Vitorchiano 113/115 – 00189 Roma)
attestante il versamento effettuato entro il 31 Ottobre 2004 delle relative quote di Riaffiliazione e
Ritesseramento.
I Comitati Regionali dotati di apposita password,
effettueranno la riaffiliazione tramite internet delle Società che hanno optato
per la procedura cartacea e spediranno in FITARCO una copia di tutta la
documentazione.
TERMINI
DELLA RIAFFILIAZIONE
In
caso di mancata riaffiliazione della Società entro il 31 ottobre, la stessa
potrà avvenire non oltre il 30 aprile dell’anno successivo (Art. 5 comma 2).
Oltre il 30 aprile la società si intende non riaffiliata ed i
suoi iscritti sono liberi di tesserarsi ad altra società (Art.5 comma 4).
ATTIVITÀ AGONISTICA ANNO 2003/2004
In applicazione dell’articolo 10 dello Statuto federale, nel caso in cui
una Società affiliata non ha partecipato all’attività sportiva federale per un
periodo di due stagioni agonistiche, per un totale di 24 mesi, decade dalla
condizione di affiliata e di conseguenza sarà cancellata dagli albi
federali.
Per attività sportiva federale si intende la partecipazione ad almeno due
gare l’anno dell’attività prevista nei calendari federali interregionale,
nazionale o internazionale.
CONSIGLIO DIRETTIVO
SOCIETARIO
Laddove fossero intervenute
modifiche relative alla composizione del Consiglio Direttivo, la Società dovrà
inviare il Verbale di Assemblea, necessario ai fini della riaffiliazione, da
trasmettersi in originale al Comitato Regionale di competenza per lettera
raccomandata e per conoscenza alla FITARCO (fax:06/3340031 o e-mail:
tesseramento@fitarco-italia.org).
Il
Verbale, nel quale dovranno essere elencati i nominativi dei soci presenti,
dovrà essere firmato dal Presidente e dal Segretario dell’Assemblea (Art.6
comma 1) come da modulo B .
TRASFERIMENTO DELLA SEDE
SOCIALE
E’ fatto obbligo alle Società
affiliate, di comunicare all’Ufficio Tesseramento e al Comitato Regionale o
Provinciale di competenza l’eventuale trasferimento della propria sede sociale.
Il
Tesseramento con la FITARCO ha validità annuale e decorre dalla data del
versamento della relativa quota fino al 31 dicembre dello stesso anno.
Tuttavia,
contemporaneamente all’atto della Riaffiliazione e Ritesseramento, secondo le
modalità ed i termini sopra citati,
potranno essere effettuati nuovi tesseramenti per l’anno 2005.
Procedura
telematica
La
Società dovrà compilare, entrando nello spazio web riservato, tutti gli appositi campi relativi ai nuovi
soci. La stampa riassuntiva generata dal sistema telematico all’atto della
chiusura dell’operazione, dovrà essere inviata al Comitato Regionale di
competenza per lettera raccomandata e per conoscenza alla FITARCO.
Il
bollettino di pagamento delle quote potrà essere versato insieme a quello
relativo alla Riaffiliazione e Ritesseramento 2005 entro il 31 ottobre p.v..
Procedura
cartacea
Dovranno
essere dettagliatamente compilati i moduli relativi alle richieste di “nuovo
tesseramento” che dovranno essere inviati a mezzo lettera Raccomandata al
Comitato Regionale di competenza, accompagnati dall’originale del bollettino ccp, attestante il versamento che
potrà essere effettuato unitamente a quello relativo alla Riaffiliazione e
Ritesseramento entro il 31 ottobre p.v..
I Comitati Regionali, dotati di apposita password,
effettueranno i nuovi tesseramenti tramite internet e spediranno in FITARCO una copia di tutta la documentazione.
Si
richiede particolare attenzione nella compilazione di tutti i dati riguardanti
i Soci ed in particolare al campo obbligatorio riguardante il Codice Fiscale.
In
caso di richieste di tesseramento 2004 o trasferimento valido per il periodo 1
ottobre/31 dicembre 2004, dovrà essere formalizzata apposita richiesta con
versamento delle relative quote.
Possono
tesserarsi alla Fitarco persone di ambo i sessi di altra Nazionalità, purché in
regola con le norme che disciplinano l’ingresso ed il soggiorno dei cittadini
stranieri in Italia e in possesso di nullaosta da parte della Federazione di
provenienza ove già tesserati. Il tesseramento è consentito solo in caso di
cessazione di quello con la Società straniera di provenienza. (Art.11 comma
1)
I
trasferimenti di Società possono essere effettuati solo tramite procedura
cartacea ed in rispetto dell’Art.14 comma 6, 7 e 8 del Regolamento Organico.
Nell’ambito
della stessa regione: la Società di
destinazione deve trasmettere al Comitato Regionale di competenza in duplice
copia il modulo di richiesta di nuovo tesseramento relativo all’atleta
trasferito, accompagnato dall’originale del Nulla Osta di trasferimento
rilasciato dalla società di origine (o dalla dichiarazione del tesserato di
essere in regime di svincolo quadriennale) e dall’originale del bollettino c/c
attestante il versamento effettuato entro il 31 Ottobre 2004 della relativa
quota di ritesseramento.
Il Comitato Regionale nel procedere con la massima
tempestività alle formalizzazioni di rito, tenuto conto di quanto previsto
dall’Art.14, punto 6 b) del Regolamento Organico, dovrà indicare la data di
decorrenza del trasferimento.
Nell’ambito
di regioni diverse la Società di destinazione dovrà trasmettere alla FITARCO in
originale e in copia ai Comitati Regionali interessati, il modulo di richiesta
di nuovo tesseramento compilato relativo all’atleta trasferito, accompagnato
dall’originale del Nulla Osta di trasferimento rilasciato dalla società di
origine, o dalla dichiarazione del tesserato di essere in regime di svincolo
quadriennale e dall’originale del bollettino di c/c postale attestante il
versamento effettuato entro il 31 Ottobre 2004 della relativa quota di
ritesseramento.
L'interessato
potrà richiedere alla FITARCO il rilascio di un duplicato previa specifica
domanda e pagamento di una tassa pari alla metà della quota di tesseramento
prevista per l'anno in cui è richiesto il duplicato (Art. 14 comma 4)
nei seguenti casi:
-
Distruzione, smarrimento o furto della tessera federale
-
Dati errati riportati sulla tessera federale (in tal caso allegare la
tessera non corretta o fotocopia della stessa)
La
Fitarco accerterà la regolarità della domanda e procederà all'invio della nuova
tessera.
DATI ANAGRAFICI
Nel caso in cui i dati di un o più
soci subiscono variazioni (per es: cambio indirizzo), o se si riscontrano delle
inesattezze nel Cognome o Nome nelle trascrizioni sui moduli, sul tabulato dei soci o sulla tessera, le Società
devono comunicare le variazioni tramite e-mail all’indirizzo tesseramento@fitarco-italia.org
o tramite fax al n. 06/3340031.
ISCRIZIONE ALL’ALBO DEI TECNICI
FEDERALI PER L’ANNO 2005
Ai
sensi del Regolamento vigente, coloro che intendono iscriversi all’Albo dei
Tecnici Federali, purchè in regola con il tesseramento per 2005, dovranno
compilare il modulo C, allegando la ricevuta di versamento di c/c
postale della relativa quota di iscrizione all’Albo.
La
Società di appartenenza del Tecnico dovrà inviare il modulo al proprio Comitato
Regionale il quale provvederà, dopo aver riscontrato l'effettiva qualifica, ad
inviarlo alla FITARCO per l’effettiva Iscrizione all’Albo.
Rammentiamo
che ai sensi dell’ Art.6 del Regolamento Tecnici Federali, l’Iscrizione
all’Albo dei Tecnici Federali è consentita entro e non oltre i sei mesi dalla
data di scadenza del ritesseramento, vale a dire entro e non oltre il 30 aprile
2005.
TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
In
applicazione a quanto previsto dal Decreto Legisativo del 30 giugno 2003 n.196 (Codice
in materia di protezione dei dati personali) i tesserati dovranno
sottoscrivere il proprio consenso al trattamento dei dati personali compilando
il modulo E che dovrà essere consegnato e custodito dal Presidente
della Società di appartenza.
Il
Presidente societario a sua volta, sottoscriverà la dichiarazione in calce al modulo
A di essere in possesso dell’attestazione di consenso al trattamento da
parte della Fitarco dei dati per tali tesserati.
L’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
(MdS Alvaro
Carboni)
All.ti: Tabulato
elenco soci;
Modulo A - nuovo tesseramento;
Modulo C - Iscrizione Albo Tecnici
Federale;
Bollettini
di versamento su c/c
Informativa ai sensi del D.Lgs
196/2003
Modulo E – Attestazione di consenso al
trattamento dei dati personali